Despre Intranet
- Intranetul este
un spatiu privat care ofera angajatilor
dintr-o companie posibilitatea de
a organiza informatii, de a accesa
rapid informatiile existente, de a
face un management al documentelor
si de a realiza o colaborare eficienta
intr-un mediu familiar bazat pe folosirea
browser-elor web
Probleme in cadrul unei companii
- In cadrul unei companii, principalele
probleme care apar sunt schimbul defectuos
de informatii intre membrii companiei
si administrarea greoaie a informatiilor
si a documentelor deja existente.
- Analistii estimeaza ca 18%
din materialele tiparite in cadrul
unei companii devin inutilizabile
dupa 30 de zile deoarece continutul
acestora devine invechit, depasit.
- Se intampla foarte des ca utilizatorii
sa foloseasca versiuni diferite
ale aceluiasi document ducand
astfel la confuzii si la perturbarea
activitatiilor.
- Accesul rapid la informatii
ar reduce costurile.
- Majoritatea conferintelor de
tip face-to-face s-ar putea realiza
online si astfel s-ar economisi
bani si s-ar castiga timp.
Rezolvarea problemelor
- Cele mai importante benefici aduse
de folosirea unei aplicatii intranet
sunt: cresterea productivitatii si
scaderea costurilor
- Aplicatia intranet reprezinta solutia
de colaborare intre membrii unei echipe,
companii sau organizatii.
- Aplicatia va rula pe unul sau mai
multe servere web si va putea fi accesata
de catre utilizatori prin intermediul
browser-elor web.
|
Aplicatia intranet ofera urmatoarele
facilitati:
Autentificari
si sesiuni de lucru
– un utilizator poate avea acces
al facilitatiile aplicatiei prin intermediul
unui cont personal. Pentru accesul la
cont se va folosi un nume si o parola
iar operatiunile se vor realiza in interiorul
unei sesiuni de lucru.
Administrare
utilizatori –
administratorii aplicatiei pot crea,
modifica, sterge si cauta conturi pentru
utilizatori. Fiecare utilizator isi
poate modifica anumiti parametrii ai
contului personal.
Administrare
fisiere si directoare
– un utilizator poate administra
fisiere si directoare acolo unde are
permisiuni. Exista urmatoarele facilitati:
adaugare, modificare, stergere, schimbare
optiuni de securitate pentru fisiere
si directoare, copiere, mutare, adaugare
de comentarii, check-in/check-out pentru
fisiere.
Conferinte
asincrone – se
pot administra subiecte de discutii
si pentru fiecare categorie un utilizator
poate adauga comentarii sau raspunsuri
la comentarii acolo unde are permisiune.
Administrare
evenimente – un
utilizator poate adminstra diferite
evenimente care vor avea loc, le poate
gestiona prin intermediul calendarelor,
poate fi anuntat inainte de aparitie
si poate informa si alti utilizatori
despre evenimentele dorite.
Administrare
sarcini – un utilizator
isi poate administra sarcinile pe care
trebuie sa le indeplineasca si poate
asigna unele sarcini si altor utilizatori
putand sa urmareasca indeplinirea acestora.
Notite
– fiecare utilizator isi poate
crea, modifica si sterge notitele personale
Anunturi
– administratorii au posibilitatea
de a publica anunturi care sa fi disponibile
tuturor utilizatorilor acestei aplicatii. |
IntraTS
